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特定記録等事務代行制度における変更申請方法等の変更のお知らせについて

2024年04月04日

奈整振　事務連絡

令和６年４月４日

特定記録事務代行業者 各位

 

 

特定記録等事務代行制度における変更申請方法等の変更のお知らせについて

 　

令和５年１月（軽自動車は令和６年１月）より、特定記録等事務委託制度が運用開始され、これに伴い、当該制度への新規の委託申請については、「記録事務代行ポータル」等からオンラインで実施し、申請内容に変更等が生じた場合においては、紙様式等による運輸支局等への提出及び記録事務代行アプリでの変更にて、ご対応いただいていたところと存じます。

今般、令和６年４月より、従来まで運輸支局等への紙様式等による提出が必要であった変更届出等（下記１）の手続きについても、「記録事務代行ポータル」から申請ができるようになった旨、下記２のとおり公表されましたのでお知らせ致します。

また、ポータルより変更届出等を行うことにより（申請については承認後）アプリに自動的に反映される（アプリ上での変更が不要になった）項目もありますことから、「記録事務代行ポータル」による手続き方法については、同ポータルのトップページ下部に掲載されている「記録事務代行ポータルサイト 操作説明書」をダウンロードの上、ご確認いただきますようお願いいたします。（別添のＰ４０、４５が該当箇所となります。）

なお、登録車と軽自動車の双方で本制度の委託承認を受けている整備事業者におかれましては、「記録事務代行ポータル」での変更届出のみで問題ございませんが、軽自動車のみ、委託承認を受けている整備事業者については、下記３の軽検協ＨＰより、変更届出等の手続きが必要となりますので、ご留意くださいますようよろしくお願いいたします。

 

記

１．「記録事務蛇行ポータル」から届出・申請が可能となった手続き

・委託の申請（運輸支局の追加など、委託事務の範囲の追加）

・変更の申請（事業場の位置の変更）

・変更の届出（代表者氏名、特定記録等事務責任者の氏名等の変更）

・廃止の届出

 

２．記録事務代行ポータル お知らせページ

https://www.kirokujimu-portal.mlit.go.jp/#/news/2024032201

 

３．軽検協ＨＰ 特定記録等事務代行の専用申請フォーム

https://www.keikenkyo.or.jp/information/kirokujimu/change_discontinuance.html